Projektleitung (w/m/d) Finanzen Deutsche Programme

in Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Voll- oder Teilzeit (32-40 Std./Woche) | zunächst befristet auf zwei Jahre

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergeber*innen aus dem In- und Ausland finanziert.

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektleiter*in Finanzen (w/m/d) Deutsche Programme am Standort Berlin oder deutschlandweit im Homeoffice, in Voll- oder Teilzeit (min. 32 Std./Woche).

Ihr Tätigkeitsbereich

Sie haben Personalverantwortung für 2-3 Finanzreferent*innen und unterstützen diese bei der Zielerreichung und kontinuierlichen Weiterentwicklung durch Sparring, Koordination und Priorisierung.
Bei der Planung neuer Projekte koordinieren Sie die Erstellung von Finanzierungsplänen (Projektbudgets) als Teil der Förderanträge.
Sie sind verantwortlich dafür, dass Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen) erstellt werden.
Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
Sie fertigen regelmäßige interne Budgetanalysen und Berichte an und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können, und wissen diese in enger Zusammenarbeit mit den Programmleitungen zu beheben.
Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
Sie führen finanzielles Monitoring bei Projektpartner*innen durch und unterstützen diese nach Bedarf beim Kapazitätsaufbau.
Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.

Ihr Profil

Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position.
Relevante rechtliche Grundlagen für das Finanzmanagement bei gemeinnützigen Organisationen (Gemeinnützigkeitsrecht, HGB) sowie Vorgaben öffentlicher Geber zur Verausgabung von Fördermitteln sind Ihnen bestens bekannt.
Sie fühlen sich wohl im Bereich Projektfinanzen und sind in der Lage, Projektmitarbeitenden komplexe Sachverhalte anschaulich näher zu bringen.
Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Personalführung sammeln können.
Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details und denken lösungsorientiert.
Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau.
Ihre Arbeit ist geprägt von einer gewissenhaften, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit.

Wir bieten Ihnen

Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
Ein Einstiegsgehalt von 51.751 Euro brutto/Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
Lebenslauf (max. 2 Seiten),
mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker ([email protected]) zur Verfügung.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.