Referent*in (w/m/d) Projektverwaltung

Referent*in (w/m/d) Projektverwaltung

• In Berlin | ab April 2024
• Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

 International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. 

 Zudem implementieren wir im Bereich Resettlement, Asylum and Integration (RAI) in Deutschland, Griechenland, den westlichen Balkanstaaten, Italien und Großbritannien Programme mit und für Geflüchtete, Asylsuchende und Migrant*innen. In Deutschland selbst führt IRC in allen 16 Bundesländern Programme zur Integration schutzsuchender Menschen in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe durch. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergebern aus dem In- und Ausland finanziert, wie bspw. der Beauftragten der Bundesregierung für Migration, Flüchtlinge und Integration oder dem Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der Europäischen Union.

 Zur Unterstützung des Teams Projektverwaltung der Deutschen Programme von IRC in Deutschland suchen wir eine*n Referent*in (w/m/d) Projektverwaltung am Standort Berlin ab sofort. Die Stelle kann in Teil- oder Vollzeit (32 – 40 Wochenstunden) absolviert werden.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher.
• Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen.
• Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für bestimmte (öffentliche) Fördergeber.
• Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen.
• Sie unterstützen die Erstellung von Projektanträgen, insbesondere mit Blick auf die Analyse der Geberrichtlinien, und arbeiten eng mit Programm- und Finanzteams bei der Entwicklung des Projektdesigns und der Antragsunterlagen zusammen.
• Sie arbeiten im Team Projektverwaltung und Partizipation und mit Kolleg*innen des gesamten Teams Deutsche Programme zusammen.

 Ihr Profil

• Sie bringen praktische Erfahrungen und Kenntnisse in der Entwicklung, Beantragung und Verwaltung von (öffentlich) finanzierten Projekten mit.
• Sie haben Erfahrung mit der Zusammenarbeit in internationalen oder interkulturellen Teams und schätzen die sich daraus ergebenden Lernmöglichkeiten.
• Ihre Arbeit ist geprägt von einer analytischen Denkweise sowie einer gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Ihr Arbeitsstil basiert auf guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement.
• Sie haben Freude sowohl an eigenständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team.
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (C2) und mindestens über gute Englischkenntnisse (B2).
• Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen zu Projektstandorten in Deutschland mit.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung und Einblicke in eine weltweit agierende Organisation
• Ein Einstiegsgehalt von 42.706 Euro brutto/Jahr bei Vollzeit (40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Jobfahrradleasing, Jobticketzuschuss, bezahlte Sonderurlaubstage 
• 30 Tage Jahresurlaub 
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten 
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten. 

 Die Position ist vorerst auf ein Jahr befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten. 

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal: 

 ·      Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal (kein zusätzliches Motivationsschreiben nötig), 

·      Lebenslauf (max. 2 Seiten),  

·      mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen 

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.  

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Domtillah Herbrand ([email protected]) zur Verfügung.

 Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 28.Februar 2024 ein. 

Schutz und Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Klient*innen stehen in unserer Arbeit an oberster Stelle. Daher setzen wir die Bereitschaft voraus, nach unseren IRC Standards zu handeln und bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen. 

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.